Das Suchen einer zu öffnenden Datei nimmt täglich viel Zeit und Nerven in Anspruch. Die Dialogbox zum Öffnen benötigt eine gewisse Zeit und startet im Projektpfad. Anschließend muss man sich evtl. durch verschiedene Unterordner klicken und bis zur gewünschten Datei scrollen. Jetzt erst kann man die Datei anklicken. Dabei bestehen meistens feste Strukturen für die Ablage der Dokumente durch Zeichnungs- bzw. Artikelnummern. Stoppen Sie mal die Zeit bis zum Anklicken einer zu öffnenden Datei. Wie oft erfolgt dies am Tag? Wie viele Plätze haben Sie im Einsatz?

Funktionen, die diese Konfiguration verwenden:
Sofort öffnen
Speichern und Öffnen (incl. idw)
Zugehörige IDW öffnen
Kopieren und Ersetzen (incl. idw)

(* Es werden auch Zeichnungen im Inventor-DWG-Format unterstützt.)

Zur Freischaltung dieser Funktion muss der Schalter „Pfad zum Öffnen/Speichern…“ aktiviert sein:

Hier einige Beispiele für unterschiedlich strukturierte Dateiablagen und der dazugehörigen Konfiguration.

Dateinummer W123456-H00 wird unter I:\W123\W123456-H00.ipt abgelegt.

• Der erste Teil ist der Projektpfad, ein fester Pfadteil, der durch eine # markiert wird: #I:\
• Der zweite Teil beginnt am ersten Zeichen des Dateinamens und soll 4 Zeichen erfassen: W123456-H00'

Umsetzung:

• Teil1=#I:\
• Teil2=1,4
• Teil3=
• Teil4=
• Teil5=
  

Dateinummer 186-400-090-004 wird unter S:\Daten\CAD\186\400\090\186-400-090-004.ipt abgelegt.

• Der erste Teil des Pfads ist #S:\Daten\CAD\
• weitere Pfadteile je 3 Zeichen ab Position 1, 5, 9:
  

123456789
|—-.|—-.|—-
186-400-090-004
186-400-090-004
186-400-090-004
Umsetzung:

• Teil1=#S:\Daten\CAD\
• Teil2=1,3
• Teil3=5,3
• Teil4=9,3
• Teil5=

Dateinummer 2005-016-KPM-A047-00 wird unter \\server7\CadProjekte\KPM\2005\Baugruppen\2005-016-KPM-A047-00.iam abgelegt.

• Erster Teil des Pfades wieder fix: #\\server7\CadProjekte\KPM\
• Zweiter Teil sind die 4 ersten Zeichen, gefolgt von einen fixen Teil #Baugruppen\.

Umsetzung:

• Teil1=#\\server7\CadProjekte\KPM\
• Teil2=1,4
• Teil3=#Baugruppen\
• Teil4=
• Teil5=

Auffüllen mit Zeichen, z.B. Nullen: Die Dateinummer 1864904 wird unter c:\daten\cad\186\400\090\1864904.ipt abgelegt.

• Erster Teil des Pfades wieder fix: #c:\daten\cad\
• Zweiter Teil sind die 3 ersten Zeichen
• Dritter Teil ist das vierte Zeichen, recht mit Nullen aufgefüllt.

Umsetzung:

• Teil1=#\\server7\CadProjekte\KPM\
• Teil2=1,3
• Teil3=4,1{000} (Anm.: rechts mit Nullen auf 3 Stellen auffüllen)
• Teil4={000}5,2 (Anm.: links mit Nullen auf 3 Stellen auffüllen)
• Teil5={000}7,3

Die Längeangabe darf länger als der Text sein, z.B. 1864904 hat nur 7 Zeichen, aber ab dem siebten Zeichen werden/dürfen drei Zeichen erfasst werden. 18649045 würde in den selben Ordner gelegt.

Zusätzlich zu den unterschiedlichen Pfadstrukturen kann bei der IDW auch der Dateinamen konfiguriert werden. Dies erfolgt nach dem gleichen Schema wie bei der Pfadstruktur. Somit kann für Zeichnungen, bei gleicher Dateinummer, ein anderer (ähnlicher) Name realisiert werden (siehe Dialogbox).

Beispiel: